公司年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知基本一致，需要說明年會(huì)活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；活動(dòng)內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

1、標(biāo)題
    由年會(huì)活動(dòng)名稱和邀請(qǐng)函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦XX的字樣。

2、稱呼
    邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
    （1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
    （2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，先冠：尊敬的XXX，敬語(yǔ)詞，后綴："先生"，"女士"，"同志"等等
    （3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱

3、正文
    正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)活動(dòng)的背景和目的，用XX特邀請(qǐng)您出席照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文，主題部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)，最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換定格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款
    因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時(shí)間
    寫明具體的年、月、日。

推薦閱讀：公司慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函范文模板

相關(guān)標(biāo)簽：年會(huì)策劃(51)邀請(qǐng)函(10)

本文地址：http://www.tctextile.com/new/c/936.html



猜你喜歡：

企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)方案流程中的五個(gè)要素	廣州比較好的年會(huì)策劃公司怎么選？	公司年會(huì)策劃常被忽略的問題匯總
年會(huì)獎(jiǎng)品怎么選才合適？	周年慶點(diǎn)位包裝形式推薦	如何策劃舉辦一場(chǎng)線上年會(huì)活動(dòng)？
策劃舉辦線上年會(huì)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)	企業(yè)年會(huì)表演節(jié)目如何編排？	每日經(jīng)濟(jì)新聞系列高峰論壇&中國(guó)價(jià)值
幕后揭秘——線上直播年會(huì)新模式	年前還沒舉辦年會(huì)活動(dòng)的公司 年會(huì)策劃的	廣州大型活動(dòng)策劃公司：企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)