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活動策劃在當(dāng)下已經(jīng)成為企業(yè)或組織日常運(yùn)作中的一部分，由于活動舉辦的頻繁性，越來越多的企業(yè)和組織將活動策劃交給專門的活動策劃公司?；顒硬邉澘简?yàn)的是活動策劃公司對整個場面的把控能力，一個活動策劃公司擁有好的創(chuàng)意，這是公司所必須具備的基礎(chǔ)素質(zhì)；而一個活動策劃公司能夠?qū)⒒顒訄A滿結(jié)束，才是該公司有能力的體現(xiàn)。但是，活動的舉辦并非總是一帆風(fēng)順，廣州睿陽廣告認(rèn)為，面對突發(fā)情況，要及時控制控制輿論的走向，以及減少的損失，那具體應(yīng)該怎么補(bǔ)救呢？
1、弄清楚策劃的背景
找原因當(dāng)然不是悶頭臆想，而是放眼于宏觀的大環(huán)境中去尋找蛛絲馬跡。因此，在策劃書中，必須明確規(guī)劃的主要內(nèi)容，如基本情況、實(shí)施的主要目標(biāo)以及最近的情況，哪個部門組織等。此外，策劃活動的原因、社會影響和優(yōu)勢、弱點(diǎn)、問題等都應(yīng)逐一列出，有利于策劃活動的順利進(jìn)行。
2、文案要簡單明了，通俗易懂
一場活動的成功舉辦，需要大量的人員配合，并且也不是每個人都是專業(yè)的策劃人員，如果文字寫得太深奧而且篇幅太長，會讓很多人不理解，進(jìn)而導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。活動策劃的內(nèi)容要簡潔，不要用一些華麗而難懂的詞語，也不要突出自己的文采來一句文言文，要用簡單的詞語詳細(xì)描述自己的活動內(nèi)容。關(guān)于資源的整合，需要進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集和分析，并確定活動方案編制的總體框架?；顒涌蚣芤惨逦髁?，讓工作人員了解每個環(huán)節(jié)要做什么。
3、列出活動的名稱
列出活動名稱是為了能在突發(fā)事情發(fā)生時，策劃人員或者非策劃人員都可以一眼就知道這個計(jì)劃活動的目的是什么。如果有什么特別的東西，可以用副標(biāo)題的形式寫在主標(biāo)題下。
4、資源調(diào)配
活動策劃需要考慮的突發(fā)情況一般包括兩種：設(shè)備故障或電力中斷。在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同活動的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。
5、因嘉賓臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改
大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。所以，在嘉賓介紹前幾個環(huán)節(jié)，就要確認(rèn)最終名單，一旦出現(xiàn)變動，要即時對現(xiàn)場的流程、音樂進(jìn)行重新調(diào)整。
一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應(yīng)變，第二個就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。面對突發(fā)情況，要帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心去直面、化解困難，就能把損失降低到最小程度，甚至轉(zhuǎn)危為安、使活動大放異彩。
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